Service « Diffusion de l’offre mutualisée des établissements »

Le service s'inscrit dans les objectifs généraux de Préférence FORMATIONS :

  • Développer une offre collective et de proximité pour des bénéficiaires et commanditaires ;
  • Promouvoir cette offre auprès des bénéficiaires et des commanditaires ;
  • Élaborer une démarche qualité pour "labelliser" l'offre mutuelle des dispositifs de FOAD.

Le principe général adopté est de permettre aux adhérents de saisir, mettre à jour et diffuser les informations relatives à leur offre de façon interactive.

Pour cela il propose :

  • Une solution informatique s'appuyant sur une base de données standard (base AFCA) permettant la gestion du catalogue de l'offre mutualisée de Préférence FORMATIONS (mise à jour, maintenance) et sa mise à disposition dans un langage harmonisé ;
  • Un outil au service des formateurs prescripteurs de parcours individualisés, accès à des renseignements mis à jour régulièrement tels que le prix, les dates, les conditions spécifiques et techniques, les pré-requis, les objectifs, les contacts... ;
  • La possibilité de renseigner des offres non FOAD et donc mobilisables localement et régionalement pour que les adhérents qui le souhaitent puissent gérer l'ensemble de leur offre de formations depuis une base unique (standard LHEO) qui alimente leur site ;
  • Ll'outillage de la recherche de formation et la prise de contacts pour des candidats ;
  • Le référencement des offres de Préférence FORMATIONS dans les systèmes d'information sur la formation, institutionnels notamment ;
  • Le développement de pratiques de qualité sur la description des offres de formation des adhérents.

Les obligations de l’établissement pour accéder gratuitement au service

  • Etre adhérent du réseau Préférence FORMATIONS,
  • proposer un dispositif opérationnel (qui ait déjà fonctionné),
  • s'engager à produire tous les éléments nécessaires à la description de l'offre : complétude des champs, document de présentation de l'offre pour le bénéficiaire, fiche technique pour le centre utilisateur,
  • afficher son appartenance au réseau sur les documents (insertion du logo Préférence FORMATIONS)

Si l'offre répond aux critères qualité de Préférence FORMATIONS, elle pourra être soumise à la commission de l'offre qui statuera sur sa mise en ligne dans le catalogue de Préférence FORMATIONS.